Administrativos virtuales
Qué pueden hacer nuestros administrativos por tu empresa
Nuestros administrativos virtuales están formados y preparados para manejar con soltura las herramientas ofimáticas más habituales, y ejecutar eficazmente cualquier tipo de tarea administrativa
Gestión
Soporte en el día a día
- Cualquier tipo de entrada de datos
- Realización y emisión de facturas
- Gestión del correo electrónico
- Manejo de hojas de cálculo
- Gestión de proveedores y pedidos
- Redacción y/o edición de documentos
- Archivo digital
- Interlocución con externos
- Trámites burocráticos
- Creación y/o punteo de listados
- Gestión de nóminas
- Etc.
Asistencia gerencial
Soporte a gerencia
- Gestión de agenda
- Seguimiento de personal
- Redacción de documentos comerciales, informes, etc.
- Diseño de presentaciones
- Gestión de reservas
- Gestión de viajes
- Gestión básica de eventos
- Tareas personales
- Filtrado de emails y llamadas
- Asistencia en reuniones virtuales
- Etc.
Ventas
Soporte en dpto. comercial
- Llamadas en frío
- Programación de citas
- Toma de pedidos de venta
- Procesamiento de clientes potenciales
- Prospección
- Seguimiento de ventas y clientes
- Llamadas de fidelización
- Creación, envío y seguimiento de presupuestos
- Actualización del CRM
- Soporte al cliente
- Etc.
Marketing
Soporte en dpto. de marketing
- Redacción de artículos para el blog
- Gestión básica de redes sociales
- Investigación de mercado
- Generación de analíticas
- Mantenimiento básico de la web
- Manejo de plataformas de email marketing
- Seguimiento de campañas
- Interlocución con agencias externas
- Etc.
¿No encuentras el tipo de tareas que quieres que hagan?
Si no aparece en estos ejemplos las tareas que necesitas que desempeñen, cuéntanos tus necesidades y nos encargaremos de ello, porque es prácticamente seguro que nuestros administrativos virtuales estén familiarizados con el tipo de tareas que realizáis en tu empresa, pero en el caso poco probable de que esto no fuera así, y que necesitasen algo de capacitación, nosotros asumiremos el trabajo de ponerlos al día.
¿Quieres que nos reunamos?
Selecciona tu plan
Plan 40
40 horas de trabajo efectivo al mes
16€ / Hora
680€/Mes
- Gerente de cuenta dedicado
- Apoyo técnico
- Incorporación rápida (72h)
- Reemplazo en cualquier momento
- Cancela cuando quieras
- Sistema de seguimiento de tareas
- Múltiples métodos de comunicación con el administrativo
Plan 80
80 horas de trabajo efectivo al mes
15€ / Hora
1.200€/Mes
- Gerente de cuenta dedicado
- Apoyo técnico
- Incorporación rápida (72h)
- Reemplazo en cualquier momento
- Cancela cuando quieras
- Sistema de seguimiento de tareas
- Múltiples métodos de comunicación con el administrativo
Plan 160
160 horas de trabajo efectivo al mes
14€ / Hora
2.240€/Mes
- Gerente de cuenta dedicado
- Apoyo técnico
- Incorporación rápida (72h)
- Reemplazo en cualquier momento
- Cancela cuando quieras
- Sistema de seguimiento de tareas
- Múltiples métodos de comunicación con el administrativo
* Todos nuestros administrativos virtuales están gestionados por gerentes de cuenta dedicados, que se encargan de supervisar las tareas a realizar y la calidad del trabajo que realicen. Tú sólo pide lo que quieres que hagan, a través de teléfono, chat o correo electrónico, y ellos se encargarán del resto.
Estos precios pueden mejorar según el número de administrativos o el compromiso que adquieras
¿Quieres que hagamos juntos los cálculos de cuánto te ahorrarías?
¿Por qué Delegae es una buena decisión?
Ahorras espacio
Al tener el personal administrativo fuera de tus instalaciones te puedes permitir unos locales más pequeños, o crecer en plantilla sin tener que cambiar de ubicación
Ahorras dinero
Te quitas todos los costes que rodean a un empleado en plantilla, como por ejemplo, asesorías, días de asuntos propios, electricidad, gas, equipamiento, la cena de navidad...
Ahorras tiempo
Si calculas el tiempo que conlleva ampliar o reducir plantilla, te darás cuenta del dineral que supone. Con Delegae gastarás el tiempo de una llamada o un email.
Se acabó asumir errores
Si un empleado en plantilla comete un error, eres tú quien debe asumir el coste, como mínimo el del tiempo que dedique para enmendarlo. Si nos equivocamos, lo asumimos nosotros
Nuestro personal ya está formado
Somos expertos en las funciones típicas de la gestión administrativa, por lo que de ser necesario, sólo tendrás que enseñarnos unas pocas aplicaciones o funciones específicas
Amplía o reduce según necesidad
Basta una llamada para que aumentemos o disminuyamos la cantidad de administrativos que precises. Si tienes un pico de trabajo, añadimos personal, y si te baja, lo reducimos.
Te ayudamos a mejorar
No nos limitamos a ejecutar las tareas que nos encomiendes, sino que también observamos y auditamos el trabajo delegado y te damos consejos para mejorarlo
Despídenos cuando quieras
Mantennos contratados mientras te hagamos falta, y cuando ya no sea necesario, simplemente dínoslo y dejamos de trabajar. Sin el mal trago del despido, ni los costes que conlleva
¿Necesitas un equipo?
Si lo que te estás planteando es externalizar todo un departamento, o crear un equipo para realizar determinadas tareas, nosotros estamos capacitados para organizarlo y darte servicio. Simplemente reunámonos para que nos cuentes el proyecto y nos pongamos en marcha.
Nuestra filosofía de trabajo
El futuro es digital, y la mayoría de las tareas administrativas de tu empresa se pueden realizar con un ordenador y un teléfono, lo cual implica que no es necesario estar presente en las instalaciones de la empresa para poder ejecutarlas.
En Delegae te planteamos una forma sencilla, práctica y económica de aligerar, o incluso asumir en su totalidad, todas las tareas administrativas y de atención al cliente más cotidianas, permitiéndote así, no solo mejorar la rentabilidad sin mermar la calidad que estéis ofreciendo, sino, además, poder descargarte en gran medida de personal en plantilla.
Resuelve tus dudas
Hazte a la idea de que es como si lo tuvieras interno en tu plantilla, y el horario habitual es de 9h a 17h. Aunque si tienes condiciones especiales de horario, dínoslo y lo valoramos.
Las horas no se acumulan, por lo que las que no utilices las pierdes.
Ten en cuenta que, a diferencia de un administrativo en plantilla, con Delegae el 100% de las horas que contratas son efectivas, por lo que te recomendamos que no te quedes corto a la hora de delegarle tareas, o calcula previamente cuánto trabajo pasarás.
De todas formas, no te preocupes, porque puedes cambiar de plan (aumentando o reduciéndolo) cada vez que quieras.
Efectivamente. Nosotros utilizamos un excelente software de seguimiento del tiempo, y periódicamente te enviaremos los resultados, para que compruebes en qué tareas se han dedicado las horas.
Nuestros administrativos virtuales probablemente estarán familiarizados con el tipo de tareas que requieras que realicen.
Sin embargo, si estas fueran demasiado especializadas, tampoco te preocupes porque tenemos especialistas que cubren distintas áreas.
Y para que no tengas los típicos quebraderos de cabeza de tener que administrar a varias personas distintas, ponemos a tu disposición un gerente de cuenta, que será quien derivará a los expertos correctos cada una de tus peticiones.
Podrás asignarlas como más cómodo te resulte.
Además de un número de teléfono específico que te pondrá en contacto directamente con el administrativo virtual, podrás hacerlo también a través de Whatsapp, Telegram, Discord, correo electrónico, o el método que habitualmente utilices con tu otro personal en plantilla.
¿Conoces nuestro servicio de Call Center virtual
La solución para liberarte
Dejar pasar una llamada por estar ocupados con otro asunto o responderla cuando estamos estresados influye de manera negativa en los negocios.